DSGVO

Smart-Learn bietet den größtmöglichen Schutz der Daten Ihrer SchülerInnen. So geht Digitalisierung sicher.

Ist Smart-Learn für die SchülerInnen DSGVO konform?

Die schnelle Antwort lautet ja. Die Students-App sendet lediglich die Information ob sich die Schülerin oder der Schüler an die Regeln hält. Was auf dem Privatgerät genau passiert, wird nicht weitergegeben oder gespeichert.

Welche Informationen der SchülerInnen werden gespeichert?

Anhand von unserer Beispielschülerin Johanna Palmer können Sie einfach nachvollziehen, was mit den Daten der SchülerInnen passiert. Links sehen Sie unterschiedliche Angaben zu Johanna. Auf der rechten Seite können Sie erkennen, welche Daten nach dem Login in die Smart-Learn Student App gespeichert wurden: Der Nutzername, das Passwort, sowie die Login-Zeit.

Datenschutz im Detail

Grundsätzlich werden für Smart-Learn ausschließlich hiesige Server verwendet, die sich im Großraum Frankfurt/Main befinden. Auch im Hinblick auf die technische Umsetzung gibt es keine kritischen Stellen, da das System lediglich den selbst gewählten Namen und das Passwort der SchülerInnen speichert. Darüber hinaus werden keine relevanten Benutzer- oder Nutzungsdaten wie MAC-Adresse oder andere Gerätedaten der SchülerInnen gespeichert. Insofern ist das System vollständig DSGVO konform.


Der Datenschutz hängt neben den verwendeten Werkzeugen jedoch auch wesentlich vom Umgang mit diesen ab. Deshalb empfehlen wir bei der Benutzung von Smart-Learn den Klassenbrief. Hier werden SchülerInnen bei der sicheren Wahl ihres Nutzernamens unterstützt. Wir empfehlen als Nutzernamen den Vornamen sowie ein Kürzel für den Nachnamen. Damit bewegt sich ein Nutzer weitestgehend anonym im System.


LehrerInnen sind angehalten, die selbstgewählten Nutzernamen der SchülerInnen zu prüfen und gegebenenfalls zu kürzen. Hält man sich daran, ist das System für den Datenschützer unbedenklicher als Stift und Papier, da SchülerInnen ihren Namen nachträglich nicht selbstständig ändern können.


Sollten neben der Smart-Learn-App weitere Apps verwendet werden ist darauf zu achten, dass diesen das Recht auf Speichern in der System-Cloud untersagt wird. Stattdessen sollten alle Daten lokal auf dem Gerät oder in der geschützten Schul-Cloud gespeichert werden.